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这是系统数据自动清理的核心配置区域,用于设置不同类型数据的保留时长,并选择需应用该规则的目标数据类型,实现超期数据的自动清理。其作用是平衡系统存储空间占用与数据可用性,同时适配数据管理的合规性要求。
配置项详解
1. 数据保留天数
功能:定义选中数据类型的最长保留时长,系统会自动清理超出该天数的历史数据。
当前配置:输入框显示 “30”,单位为 “天”,即选中的数据类型仅保留最近 30 天的记录,超过 30 天的历史数据将被自动删除。
配置方式:修改输入框中的数字,可调整保留时长(需根据业务需求与合规要求设置,如财务类数据需保留更长时间)。
2. 数据类型选择
需勾选需应用 “数据保留天数” 规则的目标数据类型,各分类及选项的业务含义如下:
后台数据:系统运营相关的业务数据
订单数据:用户下单生成的订单记录,包含订单状态、金额等信息。
投诉数据:用户发起的投诉及处理记录。
用户数据:与用户账户相关的交易类记录
充值记录:用户账户的充值操作及金额变动记录。
资金明细:用户账户资金的流入、流出明细。
佣金明细:用户(或分销者)获得的佣金结算记录。
提现记录:用户发起的提现申请及处理记录。
后台日志:系统管理操作的记录
管理员登入日志:管理员登录系统的时间、账号等记录,用于安全审计。
管理员操作日志:管理员在系统内执行的配置、修改等操作记录。
短信日志:系统发送短信的记录,包含接收号码、内容、发送状态。
监控日志:系统运行状态的监控记录,用于故障排查。
前台日志:用户在平台前端的操作记录
用户登入日志:用户登录平台的时间、账号等记录。
用户操作日志:用户在平台前端执行的浏览、下单等操作记录。
配置逻辑
设置 “数据保留天数”,确定需保留的最大时长;
勾选需应用该规则的目标数据类型;
配置生效后,系统会按设定天数自动清理对应类型的超期数据。
注意事项
合规性匹配:财务类数据(如资金明细、提现记录)需符合行业或法规的保留要求,避免设置过短的保留天数导致合规风险。
数据重要性:核心业务数据(如订单数据)需谨慎设置保留时长,避免误删关键业务记录;建议清理前备份重要数据。
操作验证:配置完成后,需查看系统清理日志,验证超期数据是否按规则删除,避免配置错误导致数据异常丢失。
存储空间平衡:根据系统存储容量调整保留天数,避免数据过多占用存储空间,但需优先保障业务必要数据的可用性。